À chaque objectif, sa réponse adaptée

Objectif 1 Apporter du soutien aux chefs de projet sur l’utilisation de l’outil de Planification et TimeTrackinng (PPLUS).

• Support fonctionnel à destination des CP pour aider ou débloquer lors de l’utilisation du logiciel.
• Formation dispensée à chaque nouveau chef de projet ou chef d’équipe sous forme d’atelier (français / anglais).

Objectif 2 Réduire la charge de travail du pole IT qui n’est pas reliée à un contrat interne

• Après avoir pris en main les outils, il a été possible de lister ces éléments. Une à une, ces anomalies ont été corrigées dans les outils.

Objectif 3 Optimiser le temps du responsable de l’équipe PMO

• Préparation du support de présentation pour le comité exécutif du pole une fois par mois

Objectif 4 Diffuser des rapports et tableaux de bord sur un portefeuille de projets

• Diffusion programmée sous BusinessObjectsXI de rapports d’analyse et tableaux de bord avec XXX

Objectif 5 Assister les chefs de projets dans leur déclaration Mensuelle

• Aide en direct ou par téléphone.
• Création de mémos pour le partage des connaissances et bonnes pratiques.

Réalisations

L'ensemble des réalisations de Sedona :

• Support fonctionnel sur logiciel de plannification/timetracking (PSNEXT)
• Support fonctionnel sur logiciel de gestion de portefeuille de projet (HP PPM)
• Mise en conformité des charges de travail non reliées à un contrat
• Préparation des supports de réunion pour le Comité exécutif ITEC.DPR
• Création de rapports d’analyse d’un portefeuille de projets et tableaux de bord avec diffusion programmée sous BusinessObjectsXI
• Assistance au Reporting Mensuel sur les projets